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公派出国留学申办签证手续

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问:因公出国留学人员该持因私护照后,应在何处办理签证手续?

  答:根据国家有关规定,自1993年11月1日起,各类因公出国留学人均改持因私普通护照,办理前往国入境签证和途径国过境签证。经外交部领事司批准,中国留学服务中心在公派留学人员改持因私护照后,仍然可通过因公渠道直接向各驻华使馆申办签证。也就是说,各类公派(包括国家公派、世界银行贷款项目、单位公派和地方。部位公派)留学人员,如持用因私普通护照,不经中国留学服务中心申办签证手续的话,只能和普通因私出国者一样,自行到使馆排队申办,这意味着费时费力和难以保证取得签证。因为使馆对个人申请签证者,除要提供较多的公证材料外,还需面谈等。经验表明,各驻华使馆对个人申请者有较高的拒签率。

  此外,中国留学服务中心出国处还为部分仍需持因公护照的留学人员办理因公普通护照及入境和过境签证;为互免签证或在境外办理落地签证的人员办理出境卡;为教育部系统出国团组办理入境和过境签证;为各类留学人员订购和代购机票,办理派遣手续,向我驻外使领馆通告留学人员行期等有关事宜。

  问:在中国留学服务中心申办出国手续需要哪些材料?

  答:应提交的材料有:

  1、本人有效因私普通护照(附两张A类出境卡);

  2、JW-108表第四联,已有因公护照者需持政审批件或再次出境证明和单位介绍信;

  3、对方邀请信(由中国留学基金委录取人员还要提供经单位审核同意并加盖公章的邀请信复印件);

  4、各国驻华使馆要求的其他材料,如各类公证、体检表,单位提供经费的要提交经济担保等;

  公派留学人员如因需要需申办因公普通护照,需提供政审批件,单位和地方公派人员要提供政审批件和出国任务批件。

  问:我的行期较紧,如何能尽快得到签证?可否委托人和自己到使馆催问?

  答:签证体现着一个国家的主权,各国对此都有严格具体的办理程序。就目前而言,中国留学人员流向集中的主要大国中,申办美国和日本签证,只要材料合格、齐备,便可较快拿到签证,其他多数国家驻外使馆无权直接签发,需征得国内签证审批部门(一般多为司法部门移民或入国管理部门)的批准。

  因此,签证的快慢和下签与否,关键不在驻华使馆。托人或自己频频催问是徒劳的,如引起使馆人员的反感,效果适得其反。较为可行的办法是,当材料送入使馆一段时间后(一般在提出申请两周后为宜),可与邀请人联系,让其与国内签证审核部门联系确认,敦促该部门答复驻华使馆。